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二维码系统如何做好固定设备管理?

  您的企业是否因为每天借用归还、无处寻找、无法找到责任人等花费大量的时间?每次执行设备三清点时头疼,对着长长的清单逐渐谨慎清点?

  二维码设备管理在设备管理中引入二维码技术,对设备的到货检验、入库、出库、调拨、维修、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,保证设备管理各个作业环节数据输入的效率和准确,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。

  通过利用二维码技术给每件设备都赋上唯一的二维码,即每一件设备都有它自己的唯一“身份证”,符合规章对设备管理要求,避免重复标号,错管理等。通过手机、扫描等扫描设备的“身份证”即能识别该设备的具体信息、以及它的流通维修等信息。

  对于常用可以打包成套借用的设备或较小不易粘贴二维码但成套的设备,可以通过整体组包的形式,生成一个套装设备的二维码,该套设备包含其子部件信息,借用时扫描一个二维码即可完成整套设备借用,大大节约借出归还作时间。

  利用二维码管理系统可将设备的各种信息如:编号、名称、状态、规格、型号、参数、说明书、互换、等效替代评估、摆放位置等录入记录,方便查询该设备的具体信息,可对地面设备进行换季提醒,计量器具的校验提醒,送修跟踪等,并可据此对其生命周期进行跟踪管理。

  设备的入库、出库、转移、借出归还等各种作都通过二维码扫描扫描设备标记的二维码,即可进行记录和处理,可实现借、出归、查询设备情况录,方便快捷,高效而又准确。如需要还可直接打印出领用设备明细,方便维修人员在工作现场清点,据不完全统计,相对于传统的领用方式,利用二维码技术可节约近80%的时间,设备越多,节约时间越多,大大的提高了领用归还效率和设备清点效率。

  另外设备保管使用责任还可落实到具体责任人,借出归还数据具备可追溯。通过二维码扫描进行借出归还管理,可清晰记录借出人、归还人、作人,若发生设备丢失、设备损坏可迅速找到相关责任人,有利于加强设备保养及管理,更有利于设备的寿命管理。

  通过识别二维码,设备唯一的身份信息,可在一定程度上避免归还设备时人为差错的发生,原始的人工登记方式总会有粗心大意的时候,容生错还设备,检查设备不仔细,可能导致设备遗漏工作现场,甚至飞机上,造成不必要的设备查找等耗时费力且不讨好的事情、还可能造为差错事件。利用二维码扫描后即可识别领用人归还设备的具体情况,是否已全部归还均能提醒,有效避免以上情况发生。

  利用借出归还记录进行大数据进行分析,分析设备的使用频率及使用时间来评估已有设备是够满足生产需求,是否购买了富余的设备,设备的损坏率怎样,缺少哪些设备等,以协助制定更合理有效的设备订购计划,确保满足生产需求并实现最经济的要求。

  若工卡也实现二维码管理,根据工卡完成的领用记录、工卡中标明的设备可在设备管理系统中实现自动识别工卡工作功能,自动生成该项工作所需的设备,避免漏借,多借、错借设备的可能,大大的提高生产准备的效率。